För fiskarna där ute är Rapala VMC ett välkänt varumärke. Men för er som inte är det kan vi berätta att det är ett av de mest kända namnen när det gäller sportfiske. Rapala VMC startade som en liten tillverkare av fiskebeten i Finland, men idag har de vuxit till en global koncern med fabriker och lager över hela världen.

De säljer årligen för cirka 300 miljoner euro och de tillverkar över 20 miljoner handtestade fiskebeten varje år. För att öka effektiviteten och öka produktionskapaciteten var digitaliseringen av den dagliga ledningen ett självklart steg framåt. Så här fick de Mevisio - den bästa lösningen för digital daglig hantering, på kroken.

Utmaning

Även om Rapala VMC är ett varumärke förknippat med innovation och kvalitet i fiskevärlden, kan detsamma inte sägas om deras dagliga förvaltning före Mevicio. Deras tidigare arbetssätt baserades på dagliga pulsmöten, men de hade ingen styrelse för daglig ledning. Istället använde de Excel för att visualisera de data de behövde för sina pulsmöten. Men det här sättet att arbeta kom med många onödiga hinder.

— Vi såg tydliga problem med strukturen och tydligheten i våra möten, till exempel när det gäller nyckeltal. Och vi hade inte heller några tydliga ”att göra-listor”, så våra anställda på golvet upplevde ofta förvirring när det gällde att prioritera uppgifter, säger Mikko Muikku, Head of Supply Chain Development på Rapala VMC.

Rapala VMC ville också förbättra kommunikationen och engagemanget hos personalen genom att gå över till en bottom-up-styrning. Men som tidigare nämnts har Rapala vuxit explosivt och idag har de fabriker och lager som är spridda över hela världen, till exempel i Finland, Estland, Frankrike, Storbritannien, USA och Kanada - med alla kulturella skillnader och lokala förhållanden som följer med det. Så variationen var stor mellan olika enheter och det fanns ingen tydlig standardisering av den dagliga ledningen.

Lösning

Här såg ledningen på Rapala VMC en möjlighet till förbättring och målet var tydligt: de ville öka engagemanget och produktiviteten hos sina anställda. Så syftet var därför att hitta en plattform som skulle hjälpa dem både att organisera arbetet och visualisera och sprida information inom verksamheten. Det är här Mevisio kommer in i bilden.

Rapala VMC använder en SQCDP-struktur på brädorna (Säkerhet, Kvalitet, Kostnad, Leverans och Människor). Strukturen är en av våra mest populära eftersom den ger en snabb överblick över allt från säkerhet till produktivitet. Det gör det också enkelt för både ledning och golvanställda att rapportera avvikelser och samordna och prioritera sina uppgifter.

Resultat

Kort sagt kan vi säga att Rapala VMC: s investering har lönat sig. Mötesstrukturen har förbättrats och personalens engagemang och produktivitet har nått nya höjder. Fabrikerna kan också arbeta på ett mer standardiserat sätt, med en bottom-up-styrning, inte tvärtom som tidigare. Medarbetarna förstår att styrelserna är deras sätt att påverka.

— Nu när vi tydligt har visualiserat nyckeltal ser vi genast var det finns problem och förbättringsområden, vilket gör det enkelt att agera på dem. SQCDP-kortet är ett utmärkt verktyg. Både vår effektivitet och våra medarbetares engagemang har förbättrats tack vare Mevision, säger Mikko.