Gäller från och med den 1 augusti 2020.

När vi tillhandahåller tjänsterna enligt ett avtal med en organisation (till exempel din arbetsgivare) kontrollerar den organisationen informationen som behandlas av tjänsterna. Denna policy gäller inte i den utsträckning vi behandlar personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde på uppdrag av sådana organisationer, se avsnitt 11 (Meddelande till slutanvändare).

Din integritet är viktig för oss. Det är Mevisios policy att respektera din integritet när det gäller all information som vi kan samla in från dig när du använder våra produkter och tjänster (”Tjänster”), till exempel Mevisio-plattformen, eller på annat sätt interagerar med våra webbplatser eller genom att kommunicera med oss. ”Mevisio”, ”vi” och ”oss” avser Mevisio AB och relevant dotterbolag som är involverat i bearbetningsaktiviteten.

1 INFORMATION SOM VI SAMLAR IN

1.1 Loggdata

När du besöker vår webbplats kan våra servrar automatiskt logga standarddata som tillhandahålls av din webbläsare. Det kan inkludera din dators IP-adress (Internet Protocol), din webbläsartyp och version, sidorna du besöker, tid och datum för ditt besök, den tid som spenderats på varje sida och andra detaljer.

1.2 Enhetsdata

Vi kan också samla in data om den enhet du använder för att komma åt våra tjänster. Dessa data kan inkludera enhetstyp, operativsystem, unika enhetsidentifierare, enhetsinställningar och geografiska platsdata. Vad vi samlar in kan bero på de enskilda inställningarna för din enhet och programvara. Vi rekommenderar att du kontrollerar policyn för din enhetstillverkare eller programvaruleverantör för att ta reda på vilken information de gör tillgänglig för oss.

1.3 Personlig information

Vi kan be om personlig information, till exempel din:

• Namn
• E-postadress
• Sociala medieprofiler
• Telefon/mobilnummer
• Arbetsadress

När du använder våra tjänster kan information som ditt foto, schema, uppgifter, ansvar och liknande information samlas in.

2 RÄTTSLIGA GRUNDER FÖR BEHANDLING

Vi kommer att behandla dina personuppgifter lagligt, rättvist och på ett öppet sätt. Vi samlar in och behandlar information om dig endast där vi har rättsliga grunder för att göra det.

Dessa rättsliga grunder beror på de tjänster du använder och hur du använder dem, vilket innebär att vi samlar in och använder din information endast där:

• det är nödvändigt för fullgörandet av ett avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås (till exempel när vi tillhandahåller en tjänst som du eller din arbetsgivare begär av oss);
• det uppfyller ett berättigat intresse (som inte åsidosätts av dina dataskyddsintressen), till exempel för forskning och utveckling, för att marknadsföra och marknadsföra våra tjänster och för att skydda våra lagliga rättigheter och intressen
• du ger oss samtycke till att göra det för ett specifikt syfte (till exempel kan du samtycka till att vi skickar vårt nyhetsbrev); eller
• vi behöver behandla dina uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Om du samtycker till vår användning av information om dig för ett specifikt ändamål har du rätt att ändra dig när som helst (men detta påverkar inte någon behandling som redan har ägt rum).

Vi sparar inte personlig information längre än vad som är nödvändigt. Medan vi behåller denna information kommer vi att skydda den på kommersiellt godtagbara sätt för att förhindra förlust och stöld, samt obehörig åtkomst, avslöjande, kopiering, användning eller modifiering. Som sagt rekommenderar vi att ingen metod för elektronisk överföring eller lagring är 100% säker och inte kan garantera absolut datasäkerhet. Vid behov kan vi behålla dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att skydda dina vitala intressen eller en annan fysisk persons vitala intressen.

3 INSAMLING OCH ANVÄNDNING AV INFORMATION

Vi kan samla in, lagra, använda och avslöja information för följande ändamål och personuppgifter kommer inte att behandlas vidare på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål:

• för att göra det möjligt för dig att anpassa eller anpassa din upplevelse av vår webbplats;
• för att göra det möjligt för dig att komma åt och använda vår webbplats, tillhörande applikationer och tillhörande sociala medieplattformar;
• för att kontakta och kommunicera med dig;
• för intern bokföring och administrativa ändamål,
• för analys, marknadsundersökningar och affärsutveckling, inklusive för att driva och förbättra vår webbplats, tillhörande applikationer och tillhörande sociala medieplattformar;
• för att köra tävlingar och/eller erbjuda dig ytterligare förmåner;
• för reklam och marknadsföring, inklusive för att skicka marknadsföringsinformation om våra produkter och tjänster och information om tredje parter som vi anser kan vara av intresse för dig;
• för att uppfylla våra juridiska skyldigheter och lösa eventuella tvister som vi kan ha; och
• för att överväga din anställningsansökan
• för att tillhandahålla produkter och tjänster som efterfrågas av din arbetsgivare.

4 UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE PART

Vi kan lämna ut personuppgifter till:

• Tredje parts tjänsteleverantörer i syfte att göra det möjligt för dem att tillhandahålla sina tjänster, inklusive (utan begränsning) IT-tjänsteleverantörer, datalagrings-, värd- och serverleverantörer, annonsnätverk, analyser, felloggare, inkasso-, underhålls- eller problemlösningsleverantörer, marknadsförings- eller reklamleverantörer, professionella rådgivare och operatörer av betalningssystem.
• våra anställda, entreprenörer och/eller närstående enheter;
• domstolar, domstolar, tillsynsmyndigheter och brottsbekämpande tjänstemän, enligt vad som krävs enligt lag, i samband med faktiska eller framtida rättsliga förfaranden, eller för att fastställa, utöva eller försvara våra lagliga rättigheter
• tredje parter, inklusive agenter eller underleverantörer, som hjälper oss att tillhandahålla information, produkter, tjänster eller direktmarknadsföring till dig; och
• tredje part för att samla in och behandla data.

5 INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER

De personuppgifter vi samlar in lagras och behandlas i Irland, Sverige och USA, eller där vi eller våra partners, dotterbolag och tredjepartsleverantörer har anläggningar. Genom att förse oss med din personliga information samtycker du till utlämnandet till dessa utomeuropeiska tredje parter.

Vi kommer att säkerställa att all överföring av personuppgifter från länder inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) till länder utanför EES skyddas av lämpliga skyddsåtgärder, till exempel genom att använda standardklausuler för dataskydd som godkänts av Europeiska kommissionen, eller användning av bindande företagsregler eller andra lagligt accepterade medel.

När vi överför personuppgifter från ett land utanför EES till ett annat land bekräftar du att tredje parter i andra jurisdiktioner kanske inte omfattas av liknande dataskyddslagar som de i vår jurisdiktion. Det finns risker om någon sådan tredje part engagerar sig i någon handling eller praxis som skulle strida mot dataskyddslagarna i vår jurisdiktion och detta kan innebära att du inte kommer att kunna söka gottgörelse enligt vår jurisdiktions sekretesslagar.

6 DINA RÄTTIGHETER OCH KONTROLL AV DINA PERSONUPPGIFTER

6.1 Val och samtycke

Genom att tillhandahålla personlig information till oss samtycker du till att vi samlar in, håller, använder och avslöjar din personliga information i enlighet med denna sekretesspolicy. Om du är under 16 år måste du ha, och i den utsträckning som lagen tillåter oss, garantera att du har din förälders eller vårdnadshavares tillstånd att komma åt och använda webbplatsen och att de (dina föräldrar eller vårdnadshavare) har samtyckt till att du ger oss dina personuppgifter. Du behöver inte lämna personlig information till oss, men om du inte gör det kan det påverka din användning av denna webbplats eller de produkter och/eller tjänster som erbjuds på eller genom den.

6.2 Information från tredje part

Om vi får personlig information om dig från en tredje part kommer vi att skydda den enligt denna sekretesspolicy. Om du är en tredje part som tillhandahåller personlig information om någon annan, representerar och garanterar du att du har en sådan persons samtycke att tillhandahålla personuppgifterna till oss.

6.3 Begränsa

Du kan välja att begränsa insamlingen eller användningen av dina personuppgifter. Om du tidigare har samtyckt till att vi använder dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål kan du ändra dig när som helst genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan. Om du ber oss att begränsa eller begränsa hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi att meddela dig hur begränsningen påverkar din användning av vår webbplats eller produkter och tjänster.

6.4 Tillgång och dataportabilitet

Du kan begära information om den personliga information som vi har om dig. Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig. Där det är möjligt kommer vi att tillhandahålla denna information i CSV-format eller annat lättläsbart maskinformat. Du kan när som helst begära att vi raderar de personuppgifter vi har om dig. Du kan också begära att vi överför dessa personuppgifter till en annan tredje part.

6.5 Korrigering

Om du tror att någon information vi har om dig är felaktig, inaktuell, ofullständig, irrelevant eller vilseledande, vänligen kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan. Vi kommer att vidta rimliga åtgärder för att korrigera all information som visar sig vara felaktig, ofullständig, vilseledande eller inaktuell.

6.6 Anmälan om dataintrång

Vi kommer att följa lagar som gäller för oss med avseende på eventuella dataintrång.

6.7 Klagomål

Om du anser att vi har brutit mot en relevant dataskyddslagstiftning och vill göra ett klagomål, vänligen kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan och ge oss fullständig information om det påstådda överträdelsen. Vi kommer omedelbart att undersöka ditt klagomål och svara dig skriftligen och ange resultatet av vår utredning och de åtgärder vi kommer att vidta för att hantera ditt klagomål. Du har också rätt att kontakta ett tillsynsorgan eller dataskyddsmyndighet i samband med ditt klagomål.

6.8 Avsluta prenumerationen

För att avregistrera dig från vår e-postdatabas eller välja bort kommunikation (inklusive marknadsföringskommunikation), vänligen kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan eller avanmäl dig med hjälp av de opt-out-funktioner som tillhandahålls i meddelandet.

7 KAKOR

Vi använder ”cookies” för att samla in information om dig och din aktivitet på vår webbplats. En cookie är en liten bit data som vår webbplats eller tjänster lagrar på din dator, och som kommer åt varje gång du besöker, så att vi kan förstå hur du använder vår webbplats eller våra tjänster. Detta hjälper oss att ge dig innehåll baserat på preferenser du har angett. Se vår cookiepolicy för mer information.

8 FÖRETAGSÖVERLÅTELSER

Om vi eller våra tillgångar förvärvas, eller i det osannolika fallet att vi går i konkurs eller går i konkurs, skulle vi inkludera data bland de tillgångar som överförs till alla parter som förvärvar oss. Du bekräftar att sådana överföringar kan ske, och att alla parter som förvärvar oss kan fortsätta att använda din personliga information enligt denna policy.

9 GRÄNSER FÖR VÅR POLICY

Vår webbplats och våra tjänster kan länka till externa webbplatser som inte drivs av oss. Var medveten om att vi inte har någon kontroll över innehållet och policyn på dessa webbplatser, och kan inte ta ansvar eller ansvar för deras respektive sekretesspraxis.

10 ÄNDRINGAR I DENNA POLICY

Efter eget gottfinnande kan vi ändra vår integritetspolicy för att återspegla nuvarande godtagbara metoder. Vi kommer att vidta rimliga åtgärder för att informera användare om ändringar via vår webbplats eller våra tjänster. Din fortsatta användning av denna webbplats efter ändringar av denna policy kommer att betraktas som godkännande av vår praxis kring integritet och personlig information.

Om vi gör en väsentlig ändring av denna sekretesspolicy, till exempel om vi ändrar en laglig grund på vilken vi behandlar dina personuppgifter, kommer vi att be dig att återigen godkänna den ändrade sekretesspolicyn.

11 MEDDELANDE TILL SLUTANVÄNDARE

Tjänsterna är avsedda att användas av organisationer. Om tjänsterna görs tillgängliga för dig genom en organisation (t.ex. din arbetsgivare) är den organisationen ansvarig för administrationen av tjänsterna. Alla frågor om datasekretess bör riktas till administratören för den organisationen, eftersom din användning av tjänsterna omfattas av organisationens policyer. Vi ansvarar inte för sekretesspraxis i en administratörs organisation.

12 KONTAKTA OSS

Om du har frågor eller funderingar kring hur din information hanteras, vänligen kontakta oss.

Mevisio AB
Sveavägen 29
111 34 Stockholms kommun
Sverige

privacy@mevisio.com

+46 8 22 67 00

‍