Pulsmöte är ett snabbt och effektivt sätt att öka effektiviteten i ditt företag och se till att alla vet vad de behöver göra för att uppnå företagets mål.

Vad är ett pulsmöte?

Ett pulsmöte är ett kort, återkommande möte en gång om dagen, som hålls runt en visuell tavla som används för att hålla teamet uppdaterat om verksamheten och vad som behöver göras. Pulsmöten bör hållas korta i ett försök att undvika att ta för mycket värdefull tid från verksamheten, 15 minuter räcker gott och väl.

15 minuter kanske inte verkar vara tillräckligt med tid för att få något gjort, men lita på oss, det är allt du behöver för att ta ditt arbete till nästa nivå. På bara 15 minuter kan du ta itu med viktiga punkter på din agenda och hålla teamet uppdaterat med de senaste nyheterna. Dessutom, genom att inkludera några minuter för feedback varje dag, kommer ditt team gå i rätt riktning och du kommer snabbt att kunna identifiera hinder i ett tidigt skede.

Olika typer av pulsmöten

Pulsmöten finns i många olika former och storlekar, men en gemensamma nämnare är att de bör vara i 15 minuter.

• För informationsdelning turas alla i gruppen om att presentera vad de för närvarande arbetar med i sin specifika roll, med några frågor och svar spridda överallt. På så sätt har alla samma information och en tydlig bild av var saker står i företaget.
• Koordinationsmöten liknar informationsdelningen, men med en tydlig skillnad: syftet är att dela den information som alla i teamet behöver för att utföra sitt jobb effektivt. Det här formatet kräver inte att någon person kör det hela, men det är fortfarande en bra idé att åtminstone ha en agenda förberedd i förväg.
• Dialogmöten är när du verkligen vill gräva in och prata detaljer, där varje person talar och lyssnar i lika stora mängder. Dessa klumpar är för att diskutera vad och varför som behöver göras. Dialoger engagerar människor. Du känner dig naturligtvis mer säker på en fråga när du känner att andra har lyssnat på vad du har att säga och dina åsikter har diskuterats och validerats.

Hur Mevisio effektiviserar dina pulsmöten

På Mevisio är vi stora fans av dagliga huddles, och vi vet exakt vilka funktioner ett bräde behöver för att säkerställa att dina huddles är så strömlinjeformade som möjligt. Det är därför våra visuella styrkort levereras med en daglig huddle-modul. Modulen innehåller tydligt visualiserade nyckeltal tillsammans med information, checklistor, anställdas tillgänglighet och funktioner för att hantera och eskalera problem och idéer. Behöver du en annan funktion? Vi täcker dig. Alla våra brädor är helt anpassningsbara efter dina behov. Läs mer om våra styrelser här.

Tre tips för effektiva pulsmöten

• Uppmuntra alla att aktivt delta i möten. Förvandla mötet till en daglig ritual som anställda ser fram emot.
• Håll mötena lätta. Bryt isen genom att dela några goda nyheter eller något annat positivt. Detta är ett bra sätt att få konversationen igång.
• Skriv de ämnen som tas upp under hela mötet på tavlan. Även om mötena är korta är det fortfarande en bra idé att notera allt som diskuteras. Vissa ämnen kan behöva ses över vid ett senare tillfälle.

Tre saker att undvika

• Gå inte för djupt med något som bara gäller en viss anställd. Att göra det kan snabbt leda till att den anställde känner sig obekväm och kanske till och med utsatt, så det är bättre att spara frågorna för ett en-1-1 möte.
• Kläm inte in för mycket i en mötet. För mycket information innebär längre klumpar, vilket tar värdefull tid från verksamheten. Spara de större frågorna för ett längre veckomöte.

Undvik att peka finger. Skyll inte på andra människor för problem. Var istället lösningsorienterad och fokusera på att gå vidare.

Vill du komma igång med Mevisio? Klicka här.